1. Grundlagen

Die Advokatur im Lindenhof (nachfolgend «LINDENHOF») ist eine Anwaltskanzlei in Arbon TG. LINDENHOF beschäftigt sich stetig mit der Thematik des Datenschutzes, insbesondere auch im Bereich der personenbezogenen Daten. Deswegen hält sich LINDENHOF an die geltenden Standards im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und will dem Nutzer in diesem vorliegenden Dokument die Massnahmen und Richtlinien in Sachen Datenschutz transparent aufzeigen. Diese Datenschutzerklärung umfasst sämtliche vom LINDENHOF angebotenen Anwalts- und Beurkundungsdienstleistungen, welche durch Anwälte und Mitarbeitende erbracht werden. Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Zweck und die Art und Weise, wie LINDENHOF personenbezogene Daten bearbeitet. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind in diesem Kontext alle Angaben, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Grundsätzlich ist die Einwilligung oder die Zurverfügungstellung von personenbezogenen Daten immer freiwillig. Wenn keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, können nachteilige Auswirkungen auf die betroffene Person oder Firma entstehen, beziehungsweise der Bezug von Dienstleistungen kann nicht im vollen Umfang gewährleistet werden. Betroffene Personen, welche in den persönlichen Geltungsbereich des DSG fallen, müssen LINDENHOF schriftlich in Kenntnis (Mitteilung per Einschreiben) setzen, dass ihre personenbezogenen Daten weder erfasst noch verarbeitet werden dürfen. Es kann zu Situationen führen, in denen LINDENHOF ohne personenbezogene Daten keine

Dienstleistungen zur Verfügung stellen kann oder darf. Ohne die notwendigen personenbezogenen Daten können diese Dienstleistungen nicht gewährleistet werden

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann ohne Vorankündigung angepasst oder erweitert werden.

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2. Datenverwendung

Bei der Verwendung der von uns erfassten Daten hält sich LINDENHOF an vorliegende Datenschutzrichtlinie. LINDENHOF bearbeitet in erster Linie die Personendaten, die LINDENHOF im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit den Klienten und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhält. Die von LINDENHOF erhobenen Personendaten umfassen insbesondere Name und Kontaktdaten (beispielsweise Adresse, Telefonnummer und EMailadresse), Berufsbezeichnung und Geschäftsverbindungen, Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche LINDENHOF im Rahmen des stetigen Austausches mit Ihnen erhält, Finanzinformationen sowie Informationen jeder Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit LINDENHOF. Ihre Personendaten bearbeitet LINDENHOF, um mit Ihnen zu kommunizieren, um Ihnen die Dienstleistungen von LINDENHOF zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten, um Sie über neuere juristische Entwicklungen zu informieren oder Ihnen andere Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen, um Sie z.B. zu Anlässen einzuladen und um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. LINDENHOF bearbeitet Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
 

– die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen, insbesondere zur Vertretung Ihrer Interessen, erforderlich;

– Sie haben Ihre Einwilligung (Mandatsvereinbarung / Vollmacht) zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;

– die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; oder

– LINDENHOF hat an der Bearbeitung der von LINDENHOF erhobenen Personendaten ein berechtigtes

Interesse. Das berechtigte Interesse besteht insbesondere darin, juristischen Dienstleistungen zu erbringen, Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren und mit Ihnen kommunizieren zu können.

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3. Datenherkunft

LINDENHOF erhebt unterschiedliche Daten. Die Daten werden auf unterschiedlichen Wegen erfasst, dazu gehören insbesondere:

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– von Kunden bekannt gegebene Daten aufgrund vertraglicher Beziehungen;

– Gespräche (telefonisch und persönlich);

– Kontakte an Veranstaltungen;

– Bewerbungen;

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Des Weiteren entnimmt LINDENHOF gewisse Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (beispielsweise Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhält solche von Behörden, Gerichten und sonstigen Dritten (beispielsweise von Geschäftspartnern oder Gegenparteien). Schliesslich sammelt und bearbeitet LINDENHOF Personendaten auch in weiteren Situationen im Zusammenhang mit den von uns angebotenen juristischen Dienstleistungen.

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4. Arten von personenbezogenen Daten

Über die zuvor genannten Wege erfasst LINDENHOF personenbezogene Daten auf verschiedenen Kanälen, die zur Bildung eines Nutzerprofils verwendet werden. Zu den erfassten Daten gehören folgende:

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– Persönliche Informationen wie Name, Vorname, Geschlecht, Adresse Telefonnummer, EMailadresse, Webseite, Kundennummer, Beruf und zugehörige Firma;

– Daten, die aus der Vertragsbeziehung zwischen LINDENHOF und dem Mandanten / der Mandantin entstehen, wie z.B. Verträge, Besprechungstermine, Mandantendokumente,Telefonate, Rechnungsverlauf, Kontakte mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen oder besuchte Veranstaltungen;

– Aktivitätsdaten, die beim Zugriff auf die LINDENHOF-Webseite und E-Mails entstehen, wie Art, Zeit und Anzahl der Zugriffe, besuchte Seiten, woher ein Nutzer auf LINDENHOF-Seiten verwiesen wurde, IP-Adresse, ausgefüllte Formulare und benutzte Links in Mails.

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5. Website und Kontaktformular

Um die Webseite (https://www.imlindenhof.ch/) von LINDENHOF zu nutzen, müssen Sie keine Personendaten offenlegen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Die erfassten Informationen beinhalten unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,

die Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser sowie das verwendete Betriebssystem. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich,

um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Rechtsgrundlage der vorübergehenden Speicherung der Informationen und der Logfiles bildet unser berechtigtes Interesse, Ihnen unsere Webseite in ausreichender Qualität anbieten und diese kontinuierlich verbessern zu können.

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Sie können über das auf der Webseite von LINDENHOF zur Verfügung gestellte Kontaktformular mit LINDENHOF in Kontakt treten. Pflichtangabe zur Nutzung des Kontaktformulars ist die Eingabe Ihres Namens, Ihrer E-Mailadresse sowie Postleitzahl/Ort und Betreff. Die von Ihnen an LINDENHOF übermittelten Personendaten werden von LINDENHOF gespeichert und für die Erledigung

Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

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6. Gesetzliche Auskunftspflicht

LINDENHOF ist es bewusst, dass sämtliche erhobenen Daten schützenswert sind und mit höchster Sorgfalt betreut werden müssen. LINDENHOF behält sich jedoch das Recht vor, personenbezogene Daten zu bearbeiten und an die zuständigen Zivil- und Strafverfolgungsbehörden sowie Dritte weiterzugeben, um anwendbaren Gesetzen, Verordnungen, Gerichtsverfahren oder Strafuntersuchungen sowie Ihren rechtlichen Interessen zu entsprechen. Als Dritte werden insbesondere Dienstleister (z.B. Banken, Versicherungen, IT-Anbieter), Lieferanten, Hilfspersonen, Revisoren, Gerichte, Behörden, Gegenparteien verstanden. Diese können sich sowohl im In- als auch im Ausland befinden. Haben Dritte ihren Sitz jedoch ausserhalb der Schweiz oder der EU, übermitteln

wir Ihre Personendaten nur, sofern ein angemessener Datenschutz sichergestellt ist. Die von LINDENHOF erhobenen Daten werden daher streng vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt.

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7. Cookies

Die LINDENHOF-Webseite verwendet keine Cookies. Cookies sind Textinformationen, die auf dem

Gerät des Nutzers gespeichert werden und bei zukünftigen Besuchen wieder abgerufen werden

können. Diese Informationen werden genutzt, um die Erfahrung auf der Webseite zu verbessern

sowie Analysen über die Nutzer zu erstellen.

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8. Datensicherheit und zulässiger Zeitraum für Datenspeicherung

LINDENHOF trifft technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und Zerstörung. LINDENHOF hat weitere Schutzvorkehrungen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der übermittelten Personendaten sicherzustellen. Ihre Personendaten werden nur so lange von LINDENHOF verarbeitet und gespeichert, wie es gemäss dem betreffenden Verarbeitungszweck notwendig ist oder eine andere rechtliche Grundlage

(z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Personendaten, die LINDENHOF aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzt, behält LINDENHOF mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von und gegen LINDENHOF laufen oder vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.

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9. Dienste vom Dritten

LINDENHOF nimmt Dienste von spezialisierten Dritten in Anspruch, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit den Aktivitäten und Tätigkeiten von LINDENHOF umzusetzen. Dies sind diverse Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern in der Schweiz.
 

LINDENHOF benutzt folgende Anbieter:

– META10 AG: Hosting; Link zum Datenschutz: META10 | Datenschutzerklärung
 

LINDENHOF verwendet spezialisierte Dienste für Audio- und Video-Konferenzen, um online kommunizieren zu können. Für die Teilnahme an Audio- und Video-Konferenzen gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen der einzelnen Dienste.
 

LINDENHOF benutzt unter anderem folgende Dienste:

– Microsoft Teams: Audio- und Video-Konferenzen; Anbieter: Microsoft, Link zum Datenschutz: Microsoft Teams – Datenschutz – Microsoft Teams | Microsoft Learn

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10. Einsicht und Berichtigung gesammelter persönlichen Daten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:
 

– das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten LINDENHOF über Sie speichert

und wie LINDENHOF diese bearbeitet;

– das Recht auf Herausgabe einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;

– das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;

– das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;

– das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.
 

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.
 

Für eine Auskunft über die von LINDENHOF bearbeiteten Personendaten senden Sie Ihr Auskunftsbegehren bitte schriftlich und per Einschreiben mit Beilage eines Ausweisdokumentes an unsere Adresse (unter Kontakt zu finden). LINDENHOF wird jedes Begehren prüfen und in angemessener Zeit bearbeiten.
 

Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

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11. Kontakt

Post: Advokatur im Lindenhof, Datenschutz, Hauptstrasse 31, Postfach 27, 9320 Arbon

Telefon: +41 (0) 71 446 59 59

Web: https://www.imlindenhof.ch